Anfragen kühlen ab
Wer um 10 Uhr schreibt und um 22 Uhr eine Antwort erhält, hat meist längst jemand anderen angefragt. Die Reaktionszeit wiegt so schwer wie der Preis.
Selbstständige & Unternehmer
Ihre Administration sollte nicht bis zum Abend warten.
Wer allein arbeitet, hat niemanden, der das Postfach betreut, während man beim Kunden ist. Sania liest eingehende Anfragen und bereitet Antworten, Offerten und Nachfassungen vor. Sie prüfen und geben frei.
Nichts geht ohne Sie rausVerbindet sich mit Ihrem PostfachKeine Mindestlaufzeit
Direkte Antwort
Für Selbstständige und Kleinunternehmer ist Sania eine dauerhafte administrative Unterstützung: Sie liest das Geschäftspostfach, erkennt eingehende Anfragen, bereitet eine Antwort in Ihrem Tonfall vor, erstellt Offerten auf Basis Ihrer eigenen Tarife, verfolgt Fristen und formuliert Nachfassungen, wenn eine Offerte oder eine Rechnung unbeantwortet bleibt. Alles wird vorbereitet und nichts von sich aus versendet — die Freigabe bleibt bei Ihnen. Praktisch verschiebt das die Administration vom Abend in den Arbeitstag, ohne jemanden einzustellen.
Das eigentliche Problem
Allein arbeiten heisst zwei Berufe ausüben.
Den, für den Sie bezahlt werden, und den, den niemand verrechnet: antworten, kalkulieren, nachfassen, ablegen. Der zweite beginnt erst, wenn der erste fertig ist — also spät.
Offerten kosten den Abend
Tarife zusammensuchen, formatieren, Bedingungen prüfen: Eine Offerte ist schnell entschieden und langsam erstellt.
Nachfassungen fallen weg
Nachfassen heisst sich erinnern, wer nicht geantwortet hat und wann. Ohne System fasst man bei denen nach, an die man sich zufällig erinnert.
Alles steckt in Ihrem Kopf
Keine Assistenz, keine Übergabe. Schon eine kurze Abwesenheit stoppt den administrativen Ablauf des Betriebs.
Der Arbeitsablauf
Eine Anfrage kommt herein. Sania bereitet vor, was folgt.
Das Prinzip bleibt immer gleich: Die Vorbereitung läuft ohne Sie, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Lesen
Sania arbeitet das Geschäftspostfach durch und unterscheidet eine Offertanfrage von einer Frage, einer Rechnung oder einer Nachricht ohne Folge.
Zusammentragen
Sie holt, was zu diesem Kontakt bereits vorliegt: frühere Korrespondenz, gesendete Offerte, CRM-Status, sofern vorhanden.
Formulieren
Die Antwort entsteht in Ihrem Tonfall. Was fehlt, wird gekennzeichnet statt geraten.
Sie entscheiden
Der Entwurf wartet auf Sie. Korrigieren, wenn nötig, dann senden. Ohne diesen Schritt geht nichts raus.
Der zweite Ablauf, den man immer vergisst
Eine vor zehn Tagen gesendete Offerte blieb ohne Antwort. Sania bemerkt das Ausbleiben, formuliert eine Nachfassung passend zum Alter der Offerte und legt sie Ihnen vor. Es ist der unangenehmste Teil der Selbstständigkeit — und der einträglichste, wenn er regelmässig erledigt wird. Siehe Nachfassungen im Verkauf und Offerterstellung.
Was betroffen ist
Ihre bestehenden Werkzeuge, keine neuen.
Es geht nicht darum, Ihre Software zu wechseln. Sania knüpft an das an, was Sie bereits nutzen.
Ihr Postfach
Gmail, Outlook oder ein beliebiges IMAP-Konto. Dort läuft fast alles auf, was Sie erreicht.
Der Assistent für E-Mails →Ihr Kalender
Google Calendar, Outlook oder Calendly: Terminanfragen werden mit Ihrer echten Verfügbarkeit bearbeitet.
Der unterstützte Kalender →Offerten und Rechnungen
Dokumente werden in Ihrem Format vorbereitet und als PDF exportiert. Der Versand bleibt freigabepflichtig.
Offerten und Rechnungen →Ein CRM, falls vorhanden
HubSpot, Pipedrive, Notion oder Airtable. Ohne CRM kann die Nachverfolgung im Postfach bleiben.
Alle Integrationen →Was Sie schützt
Ein Einzelunternehmen kann sich keine misslungene Nachricht leisten.
Hinter Ihnen steht keine Qualitätssicherung. Genau deshalb ist die menschliche Freigabe keine Option, die standardmässig ausgeschaltet ist.
Nichts geht ohne Sie raus
Sania bereitet vor und legt in einem Freigabe-Postfach ab. Senden ist eine Handlung, die Sie ausführen, keine Einstellung, die Sie erdulden.
Keine erfundenen Preise
Fehlt zu einer Leistung ein bekannter Tarif, wird sie als zu bestätigen gekennzeichnet. Der Assistent füllt keine Lücke durch Ableitung.
Keine Zusagen in Ihrem Namen
Fristen, Rabatte, Sonderkonditionen: Das sind kaufmännische Entscheidungen und sie bleiben Ihre.
Ihre Daten bleiben Ihre
Sie betreiben Ihren Assistenten. Sie werden nicht zum Training von Modellen wiederverwendet, und wir wählen Anbieter aus, die Garantien gegen eine Wiederverwendung bieten.
Datenschutz →Sie können alles abschalten
Ein Dienst, der nicht passt, wird deaktiviert. Das Abonnement lässt sich ohne auferlegte Mindestlaufzeit kündigen.
FAQ
Selbstständige und Unternehmer: häufige Fragen.
Ersetzt Sania eine Sekretärin?
Nein, und wir verkaufen sie nicht so. Eine Sekretärin entscheidet, wägt ab, kennt Ihre Kunden und vertritt Sie am Telefon. Sania bereitet administrative Arbeit vor, die Sie freigeben. Der zutreffende Vergleich ist dauerhafte Unterstützung bei wiederkehrenden Aufgaben, nicht eine ersetzte Stelle.
Kann Sania E-Mails selbstständig versenden?
Die Vorbereitung ist automatisch, der Versand standardmässig nicht. Nachrichten landen in einem Freigabe-Postfach, in dem Sie vor dem Absenden lesen. Einzelne Versände mit geringer Tragweite lassen sich automatisieren, wenn Sie das ausdrücklich entscheiden — die Ausgangseinstellung ist es nie.
Lohnt sich das, wenn man allein arbeitet?
Gerade dann gibt es niemanden, an den sich Administration delegieren lässt. Der Starter-Plan zu CHF 99 pro Monat ist auf ein Einzelunternehmen zugeschnitten. Wir versprechen keine Stundenzahl: Das hängt von Ihrem Volumen an E-Mails und Offerten ab, und Sie messen es während der 7 Testtage.
Wie lange dauert die Inbetriebnahme?
Sie besteht darin, Postfach und Kalender zu verbinden und anschliessend Tonfall und Freigaberegeln festzulegen. Das ist eine begleitete Einrichtung, keine Konfiguration, die Sie an einem Sonntagabend allein erledigen. Die 7 Testtage decken diese Phase ab.
Worin unterscheidet sich das von ChatGPT?
ChatGPT antwortet auf das, was Sie hineinschreiben, in einem Fenster getrennt von Ihrer Arbeit. Sania ist mit Ihrem Postfach, Ihrem Kalender und Ihren Dokumenten verbunden: Sie sieht, was eintrifft, und bereitet die passende Handlung vor, ohne dass Sie den Kontext jedes Mal neu erklären.
Was geschieht, wenn Sania eine Anfrage nicht versteht?
Sie sagt es, statt zu improvisieren. Eine mehrdeutige Nachricht, eine Anfrage ausserhalb des Rahmens oder eine fehlende Information kommt entsprechend gekennzeichnet zu Ihnen zurück. Ein Assistent, der eine plausible Antwort erfindet, kostet mehr als einer, der zugibt, es nicht zu wissen.
Selbstständige & Unternehmer
Holen Sie sich Ihre Abende zurück.
Sania bereitet den Tag vor.
7 Tage kostenlos. Ohne Kreditkarte. Begleitete Einrichtung.