Selbstständige & Unternehmer
Die Administration wartet auf den Abend, weil sie sonst niemand erledigt.
- Eingehende Anfragen tagsüber bearbeitet
- Offerten aus Ihren Tarifen
- Nachfassungen ohne Nachdenken
Lösungen nach Beruf
Ein KI-Assistent, der zu Ihrem Beruf passt.
Die Administration einer Immobilienagentur hat nichts mit der eines Architekturbüros oder eines Bauunternehmens gemeinsam. Sania verbindet sich mit Ihren Werkzeugen und bereitet die Arbeit so vor, wie Ihr Betrieb tatsächlich läuft.
Ihre bestehenden WerkzeugeDie Freigabe bleibt bei IhnenGründer in der Schweiz
Direkte Antwort
Sania ist ein KI-Assistent, der mit den Werkzeugen eines Schweizer Unternehmens verbunden ist — Postfach, Kalender, CRM, Dokumente — und administrative Arbeit vorbereitet und zur Freigabe vorlegt. Was sie vorbereitet, hängt vom Beruf ab: Offertdossiers und Lieferantenverfolgung im Bau, Antworten auf Anfragen und CRM-Nachverfolgung in der Immobilienbranche, Koordination nach Mandat im Architekturbüro, kaufmännische Nachverfolgung bei Beratenden und die Bearbeitung eingehender Anfragen bei Selbstständigen. Was sich nie ändert: Sania bereitet vor, die Nutzerin oder der Nutzer gibt frei, und ohne diesen Schritt geht nichts raus.
Die abgedeckten Berufe
Fünf Tätigkeiten, fünf Arten mit Sania zu arbeiten.
Jede Seite beschreibt den tatsächlichen Ablauf des Berufs, die betroffenen Werkzeuge und das, was Sania nicht tut — denn die Grenzen zählen so viel wie die Funktionen.
Architekten
Mehrere Mandate parallel, ebenso viele E-Mail-Stränge fürs richtige Projekt.
- E-Mails dem Mandat zugeordnet
- Koordination vorbereitet
- Kundenfreigaben nachgefasst
Bau & Baugewerbe
Die verantwortliche Person ist auf der Baustelle, wenn die Offertanfragen eintreffen.
- Offertdossiers vorbereitet
- Lieferantenmails nach Baustelle
- Über Telegram erreichbar
Immobilien
Anfragen kommen schubweise und kühlen in wenigen Stunden ab.
- Persönliche Antworten vorbereitet
- Besichtigungen organisiert
- CRM bleibt aktuell
Berater & Agenturen
Jede Stunde Administration ist eine nicht verrechnete Stunde.
- Interessenten qualifiziert
- Termine nachbereitet
- Nachfassungen zu Offerten
Ebenfalls abgedeckt
Ein bereits dokumentierter Beruf.
Diese Seite besteht länger und folgt einem kürzeren Format. Sie wird in einer nächsten Etappe auf denselben Detailgrad gebracht.
Treuhandbüros
Ein Volumen an Belegen und Kundenkontakten, das jedes Jahr zur selben Zeit seinen Höhepunkt erreicht.
- Fehlende Belege nachgefasst
- Fristen verfolgt
- Kundenmails sortiert
Das Prinzip, unabhängig vom Beruf
Sania bereitet vor. Sie geben frei.
Es ist die einzige Regel, die sich zwischen den Berufen nie ändert, und sie unterscheidet einen verbundenen Assistenten von generativer KI in einem Browsertab.
Verbunden
Sania liest Ihr Postfach, Ihren Kalender und Ihr CRM. Der Kontext muss ihr nicht jedes Mal neu erklärt werden.
Spezifisch
Ihre Vorlagen, Ihre Tarife, Ihr Tonfall und Ihre Regeln werden bei der Einrichtung festgelegt, Beruf für Beruf.
Vorbereitend
Sie erstellt einen Entwurf — Antwort, Offerte, Nachfassung, Aktualisierung — und hört dort auf.
Unter Kontrolle
Senden ist eine Handlung, die Sie ausführen. Im Namen Ihres Unternehmens geht ohne Freigabe nichts raus.
Ihr Beruf steht nicht auf der Liste
Entscheidend ist nicht die Branche, sondern der Ablauf.
Diese fünf Seiten beschreiben Berufe, die wir gut kennen. Die Funktionsweise von Sania ist ihnen nicht vorbehalten.
Was all diese Berufe gemeinsam haben
Anfragen per E-Mail, ein Kalender, Dokumente zur Vorbereitung und Nachfassungen. Wenn Ihre Tätigkeit so aussieht, funktioniert es genauso.
Eine Klärung vor der Inbetriebnahme
Ihre Vorlagen, Ihre Freigaberegeln und Ihre Ausschlüsse werden mit Ihnen festgelegt, unabhängig von der Branche.
Unsere Integrationsmethode →Bedarf ausserhalb des Standards
Passt ein Ablauf zu keinem bestehenden Dienst, wird er als massgeschneiderte Entwicklung behandelt statt als Versprechen.
Massgeschneiderte Agenten →Kommende Bereiche
Treuhandbüros sind bereits dokumentiert. Garagen, Versicherungen und Personalwesen folgen je nach Nachfrage.
FAQ
Lösungen nach Beruf: häufige Fragen.
Ist Sania je nach Beruf unterschiedlich?
Das Produkt ist dasselbe; was sich ändert, ist die Einrichtung. Dokumentvorlagen, Fachsprache, Freigaberegeln und Ausschlüsse werden bei der Inbetriebnahme entsprechend Ihrer Tätigkeit festgelegt. Ein Architekturbüro und eine Immobilienagentur nutzen dieselben Dienste auf unterschiedlichen Abläufen.
Mein Beruf steht nicht auf der Liste — ist das ein Hindernis?
Nein. Diese fünf Seiten beschreiben Berufe, die wir gut kennen, keine Liste zugelassener Branchen. Wenn Ihre Tätigkeit auf Anfragen per E-Mail, einem Kalender und vorzubereitenden Dokumenten beruht, funktioniert es identisch. Die Klärung erfolgt in jedem Fall mit Ihnen.
Kann Sania E-Mails ohne Freigabe versenden?
Standardmässig nicht, in keinem Beruf. Die Vorbereitung ist automatisch, das Senden ist eine Handlung, die Sie aus einem Freigabe-Postfach ausführen. Einzelne Versände mit geringer Tragweite lassen sich automatisieren, wenn Sie das ausdrücklich entscheiden.
Welche Werkzeuge brauche ich zum Start?
Ein geschäftliches Postfach genügt für den Anfang. Kalender, CRM und Dokumentenablage kommen je nach Tätigkeit dazu. Sania verbindet sich mit Gmail, Outlook und IMAP, mit Google Calendar und Outlook Calendar sowie mit HubSpot, Pipedrive, Notion und Airtable. Zusätzliche Software müssen Sie nicht kaufen.
Was kostet Sania je nach Beruf?
Der Preis hängt von den aktivierten Diensten ab, nicht von der Branche: Starter zu CHF 99, Business zu CHF 249 und Scale zu CHF 590 pro Monat. Selbstständige starten meist mit Starter, eine Agentur oder ein Büro mit Business. Die 7 Testtage erlauben die Messung an Ihren eigenen Abläufen.
Lösungen nach Beruf
Ihr Beruf, Ihre Regeln.
Sania passt sich an.
7 Tage kostenlos. Ohne Kreditkarte. Begleitete Einrichtung.