Offerten kosten Stunden
Eine Vorlage hervorholen, an den Kontext anpassen, neu formatieren: Der Inhalt ist schnell entschieden, die Form ist langsam.
Berater & Agenturen
Ihre Zeit verkauft sich. Ihre Administration nicht.
Interessenten qualifizieren, Offerten schreiben, Termine nachbereiten, Nachfassungen einhalten: Stunden, die auf keiner Rechnung erscheinen. Sania bereitet sie vor, Sie geben sie frei.
Ein Dossier pro KundeCRM bleibt aktuellKein Versand ohne Freigabe
Direkte Antwort
Für unabhängige Beraterinnen, Berater und Agenturen übernimmt Sania die kaufmännische Administration und die Kundennachverfolgung. Sie qualifiziert eingehende Anfragen und bereitet eine auf den geäusserten Bedarf zugeschnittene Antwort vor, legt den CRM-Eintrag an und schlägt einen Termin aus Ihrer echten Verfügbarkeit vor, erkennt die Folgeschritte nach einem Termin und formuliert die Nachbereitungsmail, und bereitet Nachfassungen zu unbeantworteten Offerten vor. Über den Dienst Community Manager kann sie zudem die LinkedIn-Beiträge der Agentur vorbereiten. Jedes Element wird vor Versand oder Veröffentlichung zur Freigabe vorgelegt.
Das eigentliche Problem
Nicht verrechenbare Zeit ist der wahre Preis der Beratung.
Niemand verrechnet das Schreiben einer Offerte, die Nachbereitung eines Termins oder die dritte Nachfassung. Diese Zeit gibt es trotzdem, und sie kommt immer von derselben Stelle.
Die Zeit nach dem Termin verpufft
Ein guter Termin erzeugt eine Liste von Massnahmen. Ohne unmittelbar versendete Nachbereitung verliert sich der Schwung.
Die Pipeline ist nicht aktuell
Das CRM wird freitags aus dem Gedächtnis gefüllt — oder gar nicht. Eine falsche Pipeline ist weniger wert als eine leere.
Akquise stoppt, wenn es läuft
Im Mandat akquiriert man nicht mehr. Drei Monate später ist die Pipeline leer — der klassische Zyklus der Beratung.
Der Arbeitsablauf
Ein Interessent schreibt. Antwort und Nachverfolgung entstehen gemeinsam.
Der Nutzen liegt nicht nur in der Antwort: CRM-Eintrag und Terminvorschlag werden gleichzeitig vorbereitet.
Qualifizieren
Sania entnimmt der Anfrage den geäusserten Bedarf, den Kontext und das, was für eine Positionierung noch fehlt.
Antworten
Die Antwort entsteht in Ihrem Tonfall, mit klärenden Fragen statt einem allgemeinen Versprechen.
Organisieren
CRM-Eintrag vorbereitet und Termin aus Ihrer echten Verfügbarkeit vorgeschlagen, ohne Kalender-Pingpong.
Sie geben frei
Sie lesen, schärfen die Positionierung nach und senden.
Nach dem Termin, wo Mandate gewonnen werden
Nach einem Termin bleiben mündlich gemachte Zusagen. Sania bereitet die Nachbereitungsmail aus Ihren Angaben vor, aktualisiert den Kundeneintrag und schlägt eine datierte Nachfassung vor, wenn der Ball beim Interessenten liegt. Die Offerte selbst entsteht aus Ihren Vorlagen: Preis und Positionierung bleiben Entscheidungen, die Sie treffen.
Was betroffen ist
Pipeline, Kalender und die Präsenz der Agentur.
Für eine Agentur zählt ein Punkt so viel wie der Verkauf: eine regelmässige Präsenz halten, ohne jeden Freitagnachmittag dafür aufzuwenden.
Ihr CRM
HubSpot, Pipedrive, Notion oder Airtable: Die Pipeline bleibt aktuell, ohne Erfassung zum Wochenende.
Alle Integrationen →Ihr Kalender
Google Calendar, Outlook oder Calendly: Die vorgeschlagenen Termine stammen aus Ihrer echten Verfügbarkeit.
Der unterstützte Kalender →Nachfassungen
Eine unbeantwortete Offerte wird erkannt, und die Erinnerung entsteht passend zur verstrichenen Zeit.
Nachfassungen im Verkauf →LinkedIn-Präsenz
Der Dienst Community Manager bereitet die Beiträge der Agentur vor und plant sie, zur Freigabe vorgelegt.
Der KI-Community-Manager →Was Sie schützt
Auf der Offerte steht Ihr Name. Nicht der des Assistenten.
In der Beratung trägt das, was hinausgeht, die Glaubwürdigkeit der Beraterin oder des Beraters. Die Freigabe ist keine Reibung, sie ist das Produkt.
Kein Versand ohne Freigabe
Antworten, Offerten und Beiträge werden vorbereitet und vorgelegt. Die Entscheidung zu senden bleibt eine menschliche Handlung.
Keine automatische Preisbildung
Der Preis eines Mandats hängt von Kontext, Risiko und Ihrer Positionierung ab. Sania bereitet die Struktur vor, nicht den Betrag.
Keine Zusicherungen
Sania formuliert in einer Offerte keine Zusage oder Garantie im Namen Ihres Unternehmens.
Trennung nach Kunden
Die Informationen eines Kunden dienen dessen Nachverfolgung. Die Trennung gehört zur Ersteinrichtung.
Datenschutz →Keine Weitergabe von Daten
Ihre Korrespondenz und Ihre Pipeline werden weder zum Training von Modellen wiederverwendet noch an Dritte weitergegeben, und wir wählen Anbieter aus, die Garantien gegen eine Wiederverwendung bieten.
FAQ
Berater und Agenturen: häufige Fragen.
Schreibt Sania meine Offerten?
Sie bereitet die Struktur aus Ihren Vorlagen und dem Austausch mit dem Interessenten vor: Wiedergabe des Bedarfs, Umfang, Etappen. Preis und Positionierung bleiben Ihre Entscheidungen, denn sie hängen von Ihrer Einschätzung des Risikos und Ihres Werts ab — was der Assistent nicht zu beurteilen hat.
Kann Sania für mich auf LinkedIn veröffentlichen?
Der Dienst Community Manager bereitet Beiträge vor und plant sie, mit Freigabe vor der Veröffentlichung. Es ist ein eigener Dienst, je nach Plan enthalten. Im Starter-Plan ist er ausgeschlossen: Die Einzelheiten stehen auf der Preisseite.
Wie werden die Daten meiner verschiedenen Kunden getrennt?
Die Trennung wird bei der Einrichtung festgelegt: Informationen zu einem Kunden dienen dessen Nachverfolgung. Dieser Punkt ist vor der Inbetriebnahme ausdrücklich zu klären, besonders wenn Sie für konkurrierende Kunden tätig sind.
Ersetzt Sania eine Assistenz der Geschäftsleitung?
Nein. Eine Assistenz wägt ab, filtert nach unausgesprochenen Kriterien und kennt Sie. Sania bereitet wiederkehrende administrative Aufgaben vor, die Sie freigeben. Der praktische Unterschied: Sie entscheidet nie an Ihrer Stelle, was Ihre Aufmerksamkeit verdient.
Lohnt sich das für eine Einzelberaterin?
Dort ist der Gewinn oft am deutlichsten, weil niemand die Administration auffängt, während Sie im Mandat sind. Der Starter-Plan zu CHF 99 pro Monat passt zu einer selbstständigen Beratung. Messen Sie es während der 7 Testtage an Ihren eigenen Abläufen statt an einer Kennzahl.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Sie umfasst die Anbindung von Postfach, Kalender und CRM sowie die Festlegung von Tonfall, Vorlagen und Freigaberegeln. Sie wird begleitet und ist keine Konfiguration, die Sie allein erledigen. Die 7 Testtage sind dafür vorgesehen.
Berater & Agenturen
Mehr verrechenbare Stunden.
Weniger Bürostunden.
7 Tage kostenlos. Ohne Kreditkarte. Begleitete Einrichtung.