Offertanfragen bleiben liegen
Wer eine Offerte einholt, fragt meist drei Unternehmen an. Wer zuerst seriös antwortet, liegt vorn, unabhängig vom Preis.
Bauunternehmen & Baugewerbe
Sie sind auf der Baustelle. Die Administration läuft trotzdem.
In einem Bauunternehmen ist derjenige, der Offertanfragen beantwortet, derselbe, der den ganzen Tag draussen ist. Sania bearbeitet in dieser Zeit die E-Mails, bereitet die Offertdossiers vor und verfolgt die Lieferanten.
Vom Mobiltelefon nutzbarIhre Preise, nie erfundenKein Versand ohne Freigabe
Direkte Antwort
In einem Bauunternehmen automatisiert Sania den administrativen Teil, nicht den technischen. Sie bearbeitet eingehende Anfragen und erkennt, was für eine Offerte noch fehlt, bereitet das Offertdossier aus den verfügbaren Angaben und Ihren Tarifen vor, ordnet Lieferanten-E-Mails der betroffenen Baustelle zu, formuliert Nachfassungen bei unbeantworteten Offerten und organisiert Termine. Die endgültige Kalkulation, die technische Machbarkeit, die Arbeitssicherheit und die Einhaltung von Vorschriften bleiben menschliche Entscheidungen: Sania tritt nicht an ihre Stelle.
Das eigentliche Problem
Der Betrieb läuft tagsüber, die Administration wartet auf den Abend.
Ein Bauunternehmer verbringt den Tag auf den Baustellen. Die Anfragen treffen genau dann ein — und kühlen ab.
Anfragen kommen unvollständig
Fläche, Zugang, gewünschter Termin, Zustand des Bestands: Fast immer fehlt etwas zur Kalkulation. Nachfragen kostet einen weiteren Umlauf.
Lieferanten fassen nach
Auftragsbestätigungen, Liefertermine, technische Fragen: Diese Nachrichten müssen der richtigen Baustelle zugeordnet werden, um nützlich zu sein.
Offerten bleiben unbeantwortet
Eine Offerte, auf die niemand zurückkommt, ist ein stillschweigend aufgegebener Auftrag. Nachfassen verlangt eine Disziplin, für die niemand Zeit hat.
Der Arbeitsablauf
Eine Offertanfrage kommt um 10 Uhr. Mittags ist das Dossier bereit.
Sania kalkuliert nicht für Sie. Sie erledigt alles, was der Kalkulation vorausgeht — und genau dort geht die Zeit verloren.
Erfassen
Art der Arbeiten, Ort, genannter Termin: Sania entnimmt der Anfrage, was sie enthält, und strukturiert es.
Lücken benennen
Was eine Kalkulation verhindert, wird ausdrücklich aufgelistet statt angenommen, und kann eine Rückfrage auslösen.
Vorbereiten
Das Dossier entsteht aus Ihren Positionen und Ihren Preisen. Kein Betrag wird erfunden, um eine Lücke zu füllen.
Sie kalkulieren
Die verantwortliche Person prüft, passt Mengen und Preis an und gibt den Versand frei.
Die Lieferantenverfolgung, die andere Hälfte der Arbeit
Ein Lieferant sendet eine Auftragsbestätigung oder meldet eine Lieferverzögerung. Sania ordnet die Nachricht der betroffenen Baustelle zu, soweit die verfügbaren Daten das zulassen, bereitet die Nachverfolgung vor und weist auf Auswirkungen auf den Terminplan hin. Was eine Abwägung verlangt — eine Verzögerung akzeptieren, den Lieferanten wechseln — kommt zu Ihnen zurück. Siehe Offerterstellung.
Was betroffen ist
Von der Baustelle nutzbar, nicht nur vom Büro.
Der entscheidende Punkt in diesem Gewerbe: Zugriff von unterwegs, ohne einen Computer zu öffnen.
Telegram
Sehen, was ansteht, und einen Versand vom Mobiltelefon freigeben, zwischen zwei Baustellen.
Alle Integrationen →Das Postfach des Betriebs
Gmail, Outlook oder IMAP: Kunden, Lieferanten und Subunternehmer laufen darüber.
Der Assistent für E-Mails →Offerten und Rechnungen
Dokumente in Ihrem Format, als PDF exportiert, mit Fristenverfolgung und Zahlungserinnerungen.
Offerten und Rechnungen →Auftragsverfolgung
Ein CRM oder eine Notion- bzw. Airtable-Basis hält den Status jeder Anfrage und jeder Baustelle fest.
Nachfassungen im Verkauf →Die Grenzen, schriftlich
Was Sania auf einer Baustelle nicht anfasst.
Bauen ist ein Gewerbe, in dem Fehler körperliche und rechtliche Folgen haben. Der Rahmen des Assistenten endet bei der Administration.
Nichts zur Arbeitssicherheit
Baustellensicherheit, Arbeitnehmerschutz, Gefährdungsbeurteilung: Sania wirkt daran nicht mit und erstellt dazu keine Unterlagen.
Keine technischen Berechnungen
Dimensionierung, Statik, technisches Aufmass: Das kommt aus Ihren Werkzeugen und von Ihren Leuten, nie aus einer Schätzung des Assistenten.
Keine Konformitätsaussagen
Sania äussert sich nicht zu einer Bewilligung, einer Norm oder einer Vorschrift. Eine solche Frage geht an eine Person.
Keine erfundenen Preise
Eine Position ohne bekannten Tarif wird als zu bestätigen gekennzeichnet. Der Assistent leitet keinen Betrag ab, um eine Offerte zu vervollständigen.
Keine Terminzusage
Einen Baubeginn oder eine Bauzeit zu bestätigen, verpflichtet den Betrieb. Diese Bestätigung bleibt bei Ihnen.
FAQ
Bau und Baugewerbe: häufige Fragen.
Kann Sania eine Offerte selbstständig kalkulieren?
Nein. Sie bereitet das Dossier vor: Art der Arbeiten, verfügbare Angaben, betroffene Positionen und Ihre hinterlegten Tarife. Die endgültige Kalkulation bleibt bei der verantwortlichen Person, denn sie hängt vom Zugang zur Baustelle, vom Zustand des Bestands und von der Auslastung des Betriebs ab — Dinge, die ein Assistent nicht beurteilen kann.
Funktioniert das von der Baustelle aus?
Ja. Neben dem Browser ist Sania über Telegram erreichbar, sodass Sie sehen, was ansteht, und einen Versand vom Mobiltelefon freigeben können. Das ist oft die Voraussetzung dafür, dass ein Unternehmer sie überhaupt nutzt.
Kümmert sich Sania um die Arbeitssicherheit?
Nein, und das ist bewusst so. Sicherheit, Vorschriften und technische Entscheidungen liegen ausserhalb des Rahmens. Sania arbeitet an E-Mails, Offerten, Lieferantenverfolgung und Nachfassungen — an der Administration, nicht am Gewerbe.
Und wenn wir kein CRM haben?
Das ist kein Hindernis. Die Nachverfolgung kann im Postfach bleiben oder auf einer einfachen Notion- oder Airtable-Basis aufsetzen, die bei der Einrichtung entsteht. Wir machen die Inbetriebnahme nicht vom Kauf zusätzlicher Software abhängig.
Woher weiss Sania, zu welcher Baustelle eine Lieferanten-E-Mail gehört?
Sie nutzt Absender, Bestellreferenzen und den bisherigen Austausch. Lassen die verfügbaren Daten keine Entscheidung zu, weist sie darauf hin, statt zufällig zuzuordnen: Eine falsch zugeordnete Nachricht ist schlimmer als eine nicht zugeordnete.
Wie lange dauert es bis zur Nutzbarkeit?
Die Einrichtung umfasst die Anbindung des Postfachs, das Hinterlegen Ihrer Positionen und Tarife sowie die Festlegung der Freigaberegeln. Sie wird begleitet, und die 7 Testtage sind dafür vorgesehen.
Bauunternehmen & Baugewerbe
Die Baustelle zuerst.
Die Administration folgt von selbst.
7 Tage kostenlos. Ohne Kreditkarte. Begleitete Einrichtung.