Les demandes de devis traînent
Un particulier qui demande un devis contacte souvent trois entreprises. La première qui répond sérieusement prend l’avantage, quel que soit le prix.
BTP & entreprises de construction
Vous êtes sur le chantier. L’administratif avance quand même.
Dans une entreprise de construction, celui qui répond aux demandes de devis est aussi celui qui est sur le terrain toute la journée. Sania traite les emails, prépare les dossiers de devis et suit les fournisseurs pendant ce temps.
Accessible depuis le téléphoneVos prix, jamais inventésAucun envoi sans validation
Réponse directe
Dans une entreprise du BTP, Sania automatise la partie administrative, pas la partie technique. Elle traite les demandes entrantes et identifie ce qui manque pour pouvoir répondre, prépare le dossier de devis à partir des informations disponibles et de vos tarifs, rattache les emails fournisseurs au chantier concerné, prépare les relances quand un devis reste sans réponse et organise les rendez-vous. Le chiffrage final, la faisabilité technique, la sécurité du chantier et la conformité réglementaire restent des décisions humaines : Sania ne s’y substitue pas.
Le vrai problème
L’entreprise tourne le jour, l’administratif attend le soir.
Un patron d’entreprise de construction passe sa journée sur les chantiers. Les demandes, elles, arrivent pendant ce temps — et se refroidissent.
Les dossiers arrivent incomplets
Surface, accès, délai souhaité, état de l’existant : il manque presque toujours une information pour pouvoir chiffrer. La demander prend un aller-retour de plus.
Les fournisseurs relancent
Confirmations de commande, délais de livraison, questions techniques : ces messages doivent être rattachés au bon chantier pour être utiles.
Les devis restent sans réponse
Un devis sur lequel personne ne revient est une affaire abandonnée par défaut. Relancer demande un suivi que personne n’a le temps de tenir.
Le flux de travail
Une demande de devis arrive à 10 h. Le dossier est prêt à midi.
Sania ne chiffre pas à votre place. Elle fait tout ce qui précède le chiffrage, c’est-à-dire l’essentiel du temps perdu.
Qualifier
Nature des travaux, localisation, délai évoqué : Sania extrait ce que contient la demande et le structure.
Identifier les manques
Ce qui empêche de chiffrer est listé explicitement plutôt que supposé, et peut faire l’objet d’un email de complément.
Préparer
Le dossier est monté à partir de vos postes et de vos prix. Aucun montant n’est inventé pour combler un trou.
Vous chiffrez
Le responsable vérifie, ajuste les quantités et le prix, puis valide l’envoi.
Le suivi fournisseurs, l’autre moitié du travail
Un fournisseur envoie une confirmation de commande ou annonce un retard de livraison. Sania rattache le message au chantier concerné quand les données disponibles le permettent, prépare le suivi à faire et signale ce qui a un impact sur le planning. Ce qui relève d’un arbitrage — accepter un délai, changer de fournisseur — vous revient. Voir la création de devis.
Ce que ça touche
Utilisable depuis un chantier, pas seulement depuis un bureau.
Le point important pour ce métier : l’accès depuis le terrain, sans ouvrir un ordinateur.
Telegram
Consulter ce qui attend et valider un envoi depuis le téléphone, entre deux chantiers.
Toutes les intégrations →La boîte mail de l’entreprise
Gmail, Outlook ou IMAP : demandes clients, fournisseurs et sous-traitants passent par là.
L’assistant sur les emails →Les devis et factures
Documents préparés à votre format, exportés en PDF, avec suivi des échéances et relances de paiement.
Devis et facturation →Le suivi des affaires
Un CRM ou une base Notion / Airtable garde le statut de chaque demande et de chaque chantier.
Les relances commerciales →Les limites, écrites noir sur blanc
Ce que Sania ne touche pas sur un chantier.
La construction est un métier où l’erreur a des conséquences physiques et juridiques. Le périmètre de l’assistant s’arrête à l’administratif.
Aucune question de sécurité
Sécurité du chantier, protection des travailleurs, analyse de risque : Sania n’intervient sur aucun de ces sujets et ne produit aucun document s’y rapportant.
Aucun calcul technique
Dimensionnement, structure, métré technique : ces éléments viennent de vos outils et de vos équipes, jamais d’une estimation de l’assistant.
Aucune conformité réglementaire
Sania ne se prononce pas sur une autorisation, une norme ou une prescription. Une question de ce type est remontée à une personne.
Aucun prix inventé
Un poste sans tarif connu est signalé comme à confirmer. L’assistant ne déduit jamais un montant pour compléter un devis.
Aucun engagement de délai
Confirmer une date de début ou une durée de chantier engage l’entreprise. Cette confirmation reste la vôtre.
FAQ
BTP et construction : questions fréquentes.
Sania peut-elle chiffrer un devis toute seule ?
Non. Elle prépare le dossier : nature des travaux, informations disponibles, postes concernés et vos tarifs enregistrés. Le chiffrage final reste au responsable, parce qu’il dépend de l’accès au chantier, de l’état de l’existant et de la charge de l’entreprise — des éléments qu’un assistant ne peut pas apprécier.
Est-ce que ça fonctionne depuis un chantier ?
Oui. Au-delà du navigateur, Sania est accessible via Telegram, ce qui permet de voir ce qui attend et de valider un envoi depuis le téléphone. C’est souvent la condition pour qu’un patron d’entreprise l’utilise réellement.
Sania s’occupe-t-elle de la sécurité du chantier ?
Non, et c’est volontaire. La sécurité, la conformité réglementaire et les décisions techniques sortent du périmètre de l’assistant. Sania travaille sur les emails, les devis, le suivi fournisseurs et les relances — l’administratif, pas le métier.
Et si nous n’avons pas de CRM ?
Ce n’est pas bloquant. Le suivi peut rester dans la boîte mail, ou s’appuyer sur une base Notion ou Airtable simple mise en place pendant le cadrage. Nous ne conditionnons pas la mise en route à l’achat d’un logiciel supplémentaire.
Comment Sania sait-elle à quel chantier rattacher un email fournisseur ?
Elle utilise l’expéditeur, les références de commande et l’historique des échanges. Quand les données disponibles ne permettent pas de trancher, elle le signale au lieu de rattacher au hasard : un message classé sur le mauvais chantier est pire qu’un message non classé.
Combien de temps avant que ce soit utilisable ?
La mise en route couvre la connexion de la boîte mail, l’enregistrement de vos postes et tarifs, et la définition des règles de validation. C’est un accompagnement guidé et l’essai de 7 jours est prévu pour le couvrir.
BTP & entreprises de construction
Le chantier d’abord.
L’administratif suit tout seul.
7 jours gratuits. Sans carte bancaire. Mise en route guidée.