Les propositions prennent des heures
Reprendre une trame, l’adapter au contexte, remettre en forme : le contenu se décide vite, la mise en forme est longue.
Consultants & agences
Votre temps se vend. Votre administratif, non.
Prospects à qualifier, propositions à monter, comptes rendus après rendez-vous, relances à tenir : autant d’heures qui ne figurent sur aucune facture. Sania les prépare, vous les validez.
Un dossier par clientSuivi CRM tenu à jourAucun envoi sans validation
Réponse directe
Pour un consultant indépendant ou une agence, Sania prend en charge l’administratif commercial et le suivi client. Elle qualifie les demandes entrantes et prépare une réponse adaptée au besoin exprimé, prépare la fiche CRM et propose un créneau à partir de vos disponibilités réelles, identifie les suites à donner après un rendez-vous et rédige l’email de suivi, puis prépare les relances sur les propositions restées sans réponse. Elle peut aussi préparer les publications LinkedIn de l’agence via le service Community Manager. Chaque élément est soumis à validation avant envoi ou publication.
Le vrai problème
Le temps non facturable est le vrai coût du conseil.
Personne ne facture la rédaction d’une proposition, le compte rendu d’un rendez-vous ou la troisième relance. Ce temps existe pourtant, et il vient toujours du même endroit.
L’après-rendez-vous s’évapore
Un bon rendez-vous produit une liste d’actions. Sans compte rendu envoyé dans la foulée, l’élan retombe.
Le pipeline n’est pas à jour
Le CRM se remplit le vendredi, de mémoire, ou pas du tout. Un pipeline faux vaut moins qu’un pipeline vide.
La prospection s’arrête quand ça marche
En mission, on ne prospecte plus. Trois mois plus tard, le pipeline est vide — c’est le cycle classique du conseil.
Le flux de travail
Un prospect écrit. La réponse et le suivi sont prêts ensemble.
L’intérêt n’est pas seulement la réponse : c’est que la fiche CRM et la proposition de créneau soient préparées en même temps.
Qualifier
Sania extrait de la demande le besoin exprimé, le contexte et ce qui manque pour pouvoir se positionner.
Répondre
Une réponse est préparée dans votre ton, avec les questions de cadrage plutôt qu’une promesse générique.
Organiser
Fiche CRM préparée et créneau proposé à partir de vos disponibilités réelles, sans aller-retour de calendrier.
Vous validez
Vous relisez, vous ajustez le positionnement, vous envoyez.
Après le rendez-vous, là où les missions se gagnent
Un rendez-vous terminé laisse des engagements pris à l’oral. Sania prépare l’email de suivi reprenant ce que vous lui indiquez, met à jour la fiche client et propose une relance datée si la balle est dans le camp du prospect. La proposition commerciale elle-même est préparée à partir de vos modèles : le chiffrage et le positionnement restent des décisions que vous prenez.
Ce que ça touche
Le pipeline, l’agenda et la présence de l’agence.
Pour une agence, un point compte autant que le commercial : tenir une présence régulière sans y passer les vendredis après-midi.
Votre CRM
HubSpot, Pipedrive, Notion ou Airtable : le pipeline reste à jour sans saisie de fin de semaine.
Toutes les intégrations →Votre agenda
Google Calendar, Outlook ou Calendly : les créneaux proposés viennent de vos disponibilités réelles.
L’agenda assisté →Les relances
Une proposition sans réponse est repérée et la relance est préparée selon le temps écoulé.
Les relances commerciales →La présence LinkedIn
Le service Community Manager prépare et programme les publications de l’agence, soumises à validation.
Le community manager IA →Ce qui vous protège
Votre nom est sur la proposition. Pas celui de l’assistant.
En conseil, ce qui est envoyé engage la crédibilité du consultant. La validation n’est pas une friction, c’est le produit.
Aucun envoi sans validation
Réponses, propositions et publications sont préparées et soumises. La décision d’envoyer reste un geste humain.
Aucun chiffrage automatique
Le prix d’une mission dépend du contexte, du risque et de votre positionnement. Sania prépare la trame, pas le montant.
Aucun engagement de résultat
Sania ne formule pas d’engagement ni de garantie au nom de votre cabinet dans une proposition commerciale.
Cloisonnement par client
Les informations d’un client servent au suivi de ce client. Le cloisonnement fait partie du cadrage initial.
Protection des données →Aucune donnée revendue
Vos échanges et votre pipeline ne sont pas réutilisés pour entraîner des modèles ni cédés à un tiers, et nous sélectionnons des fournisseurs offrant des garanties de non-réutilisation.
FAQ
Consultants et agences : questions fréquentes.
Sania rédige-t-elle mes propositions commerciales ?
Elle prépare la trame à partir de vos modèles et du contexte échangé avec le prospect : rappel du besoin, périmètre, étapes. Le chiffrage et le positionnement restent vos décisions, parce qu’ils dépendent de votre lecture du risque et de votre valeur — que l’assistant n’a pas à apprécier.
Sania peut-elle publier sur LinkedIn à ma place ?
Le service Community Manager prépare et programme des publications, avec validation avant mise en ligne. C’est un service distinct, inclus selon le plan choisi. Il est exclu du plan Starter : le détail figure sur la page tarifs.
Comment les données de mes différents clients sont-elles séparées ?
Le cloisonnement se définit au cadrage : les informations rattachées à un client servent au suivi de ce client. C’est un point à traiter explicitement avant la mise en service, surtout si vous intervenez chez des clients concurrents.
Sania remplace-t-elle un assistant de direction ?
Non. Un assistant arbitre, filtre selon des critères implicites et vous connaît. Sania prépare des tâches administratives répétitives que vous validez. La différence pratique : elle ne décide jamais à votre place ce qui mérite votre attention.
Est-ce utile pour un consultant seul ?
C’est souvent là que le gain est le plus visible, parce qu’il n’y a personne pour absorber l’administratif pendant les missions. Le plan Starter à CHF 99 par mois convient à un consultant indépendant. Mesurez sur vos propres flux pendant les 7 jours d’essai plutôt que sur une promesse chiffrée.
Combien de temps faut-il pour la mise en route ?
Elle couvre la connexion de la boîte mail, de l’agenda et du CRM, puis le cadrage du ton, des modèles et des règles de validation. C’est un accompagnement guidé et non un paramétrage à faire seul. L’essai de 7 jours est prévu pour couvrir cette phase.
Consultants & agences
Plus d’heures facturables.
Moins d’heures de bureau.
7 jours gratuits. Sans carte bancaire. Mise en route guidée.