Disponibilités
Utiliser uniquement les calendriers autorisés et respecter les indisponibilités existantes.
Agenda et rendez-vous
Planifier un rendez-vous sans la chaîne d’emails. Enfin.
Sania comprend la demande, consulte les disponibilités autorisées et prépare les créneaux ou l’invitation selon vos préférences.
Réponse directe
Un assistant IA pour agenda peut comprendre une demande de rendez-vous, consulter les disponibilités autorisées et appliquer des règles de durée, de lieu ou de priorité. Il prépare ensuite une proposition ou une invitation, avec validation lorsque le contexte l’exige.
Règles utiles
Votre agenda ne se résume pas à une case vide.
Un créneau pertinent tient compte du type de rendez-vous, du temps nécessaire et des habitudes de l’entreprise.
Préférences
Appliquer les durées, plages, pauses, lieux et formats définis pour chaque type de réunion.
Préparation
Créer un titre clair, préparer l’invitation et ajouter les informations utiles au rendez-vous.
Workflow
De la demande à l’invitation.
Identifier
Comprendre les participants et l’objectif.
Comparer
Consulter les disponibilités permises.
Proposer
Retenir les options compatibles avec les règles.
Confirmer
Préparer ou envoyer l’invitation autorisée.
FAQ
Questions sur l’agenda assisté par IA.
Comment une IA peut-elle gérer un agenda ?
Elle comprend la demande, consulte les créneaux accessibles et applique les préférences configurées avant de proposer ou préparer un rendez-vous.
L’assistant voit-il les détails privés ?
Le niveau d’accès dépend des permissions. La configuration doit privilégier les informations nécessaires et éviter les accès trop larges.
Peut-on imposer certaines plages ?
Oui. Les règles peuvent couvrir les jours, horaires, durées, temps de transition et types de rendez-vous.